2019年11月13日星期三，国际交流中心（东盟研究中心）在C504办公室召开第二次处务会。参会人员包括饶其康主任、陈建奇科长和黎凝老师。会议主要讨论以下内容：

第一、规定今后处务会于每周三15：30在c504办公室召开。

第二、根据学院组织人事处下发的《海南外国语职业学院内设机构岗位设置方案》，了解我中心机构设置情况。目前，我中心由办公室、外事科、外籍人员管理科、东盟研究中心、对外汉语教学中心五个机构组成。

第三、加大听课力度，听课范围包括全校外教、对外汉语课堂，填写《听课记录本》。

第四、经教学指导委员会研究决定：即日起，国际交流中心（东盟研究中心）对外汉语教研室纳入全校教学统一管理，参与学校的教学评估。针对对外教学特点，接受学校教学指导委员会的评估。黎凝老师牵头加强我中心负责教室的全面管理，潘立鹏老师积极协助

第五、加强学校国际语言中心的管理，提升使用率，建章立制。建议在国际语言中心门口标明开放时间。由潘立鹏老师负责完善。