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首届优秀外事秘书——东语系符向锋专访

作者:   来源:国际交流中心 赵卫红      发布日期:2020-03-21   浏览:次

问题一:您是如何进入外事这个领域的?怎样的教育背景或工作经验对进入该领域有帮助?

外事方面,我2014年刚来学校的时候,先接手的是韩语专业学生留学的工作;2015年开始,又接手了外教助理的工作;从2017年起,担任东语系外事秘书的工作。系部领导交给我外事方面的重任,可能是跟我之前在韩企工作的经历和到校后一直担任外教相关工作有关。

如果是外语学校出身,或是有外企工作经历,在做外事工作的时候,可能相对上手会更快一点。但是这个也不是绝对的。我想最重要的应该是有一颗热爱外事工作的心。

问题二:您的日常职责是什么?工作环境如何?需要用到哪些技能?

我目前担任的东语系外事秘书一职,最重要的是工作是协助系部领导协调好东语系11位外教的工作和生活。

一般系里每年都会组织至少一次外籍教师交流会,我负责组织和主持会议,并写相关的报道。

同时负责传达学校的各种通知给外教,并协助学校做好各种与外教相关的教学活动安排。学校和系部领导对外事工作是非常支持的,每个语种都配有外教助理,所以工作环境相对轻松。工作的时候,因为语种多,需要用到英语作为日常交流的语言。

问题三:您工作中遇到最棘手的问题是什么?您是如何解决的?

东语系的语种多达十个。外教来自世界各地,有着不一样的思维方式和生活习惯。工作中最棘手的问题是外教们有的时候不太理解学校的一些规定和要求。因此,通常我会和外教助理一起,积极与外教沟通,耐心说明,使外教都能尽快理解并遵守学校的相关规定并积极投身到工作中去。

问题四:工作之余,您还需要尽什么职责?

工作之余我会多关注一些相关的国际事务新闻,这样工作中才能把握好方向。

右二为符向锋老师






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