各部门、各学院：

经研究，现将我校2026年寒假期间及下学期开学工作安排相关事项通知如下：

一、2026年寒假放假时间及下学期开学时间安排

（一）寒假放假时间安排

根据校历安排，2026年1月12日起学生正式开始放寒假，2026年1月19日教职工正式开始放寒假。

（二）下学期开学时间安排

根据校历安排，教职工2026年3月5日（正月十七）正式上班；学生回校报到注册时间为3月7至8日17:00前；正式上课时间为3月9日（星期一）。

二、寒假期间工作安排

（一）安全工作

1.各部门、各学院特别是组织人事处、学生工作部、国际合作与交流处要牵头教育广大师生牢固树立“安全第一、预防为主”的安全工作意识，扎实做好假期前后离校、留校学生安全工作。各学院要结合当前社会热点的安全问题对全体学生进行关于防诈骗、防传销、防网贷、防交通事故、防溺水等安全教育。

2.各部门、各学院在寒假放假前要进行一次全面的安全隐患排查整治，尤其要对本部门、学院所负责的楼堂馆所及各类设备设施进行全面安全隐患排查整治，教务处、后勤处、网络信息中心要重点排查实训室、场馆、机房设施设备安全问题，消除用电、用水、消防等安全隐患。

3.后勤处要督促物业公司做好校园安保、各类安全隐患排查

整治工作，加大假期校园巡查力度，管控好校门、校内交通及各栋楼宇等。

4.党政办公室要做好假期校领导和中层干部值班工作安排和监督检查。值班中层干部和值班人员要按照值班工作要求到岗值班并保持值班电话24小时畅通，遇突发紧急情况要第一时间赶赴现场处置，并将情况及时报告值班校领导。

（二）教学管理

1.教务处要在放假前指导各学院安排好下学期的课程，并做好教材的征订工作。各学院要指导教师充分利用假期时间进行备课，积极开展相关业务知识学习，提升教学、科研等技能。

2.各部门、各学院要在本学期正式放假前要召开部门、学院工作会议，部署期末和下学期开学准备等相关工作，认真总结2025年度教育教学及管理工作，研究2026年度教育教学及管理工作计划。

3.各部门、各学院要在2026年3月5日前召开开学工作会议，认真做好开学初各项工作安排，部署新学期工作。各部门、各学院请于3月5日上午下班前把教职工到岗情况报组织人事处。

（三）学生管理

1.寒假原则上学生不留校。因极特殊情况需留校或延期离校的学生必须报经所在学院同意并报学生工作部、国际合作与交流处审核，由学生工作部、国际合作与交流处、各学院做好相关学生管理。无特殊情况，学生下学期不得提前返校。

2.各学院在假期要加强对学生（含实习生）的安全教育管理，倡导假期安全、健康、文明生活方式。

3.国际合作与交流处要认真做好国际生的管理，配合各学院做好在境外中国留学生的管理工作。

（四）后勤保障

1.后勤处要做好假期水、电等后勤保障工作，网络信息中心做好网络保障工作，为寒假留校师生提供基本生活保障。在放假前，后勤处联合校医室指导物业开展一次全面的校园场所消杀，对假期不开放的室内场所在彻底消杀后关闭至开学，并利用假期完成公共场所、学生宿舍等维修项目。

2.各部门对本年度尚未完成的项目，要充分利用假期推进项目进度。同时，各部门要积极筹备实施2026年度项目。

3.党政办公室要做好假期机要室、保密收发室、综合管理科人员的值班值守，财务处要安排好假期报账等事宜，确保放假后学校各项日常工作正常运转。

三、下学期开学准备工作

（一）党政办公室要在下学期开学前，提前制定下发《海南外国语职业学院2026年春季学期师生返校及开学工作方案》，做好迎接省教育厅春季开学安全检查各项准备工作。

（二）2026年春季正式开学前一周，后勤处要牵头组织各

部门对校园内公共区域、教学、办公、实训场所、场馆、师生宿舍、食堂、图书馆等可能存在的安全及卫生隐患进行全面排查整治。

（三）教务处在2026年春季开学前要提前制定新学期教学计划，做好线上线下教学预案，最大程度保证教育教学秩序；提前做好正式开学后教材领取方案；提前让全体教师认真准备春季学期“开学第一课”。

四、其他事项

寒假期间需要安排加班的部门，请在2026年1月16日前将详细的加班计划（含加班原因、工作内容、工作人员姓名和天数等具体情况）报分管领导审批后送组织人事处备案。

海南外国语职业学院

2026年1月13日