为进一步优化学校教学条件，提升教学质量，培养出兼具理论素养和实践能力的应用型英语人才，为海南自贸港建设事业提供坚实有力的英语人才支撑，根据学校发展目标和实际需要，海南外国语职业学院英语学院拟建设多功能模块化涉外服务实训中心。现向社会无偿征集项目设计方案，具体信息如下：

一、项目名称

多功能模块化涉外服务实训中心项目设计方案征集

二、设计项目基本情况

预算：总概算40万元

建设地点：海南外国语职业学院东校区第一实训楼

场地面积：约120平方米

建设内容涵盖：硬件设备配置、必要的软件安装部署及室内装饰装修工程。

三、报名时间、地点和联系方式

（一）时间：2026年1月9日—2026年1月16日17:30（接受现场或电话报名）

（二）地址：海南省文昌市文城镇教育路178号

（三）地点：海南外国语职业学院综合楼408室；联系人：吴老师：0898-63299057

（四）方案功能需求咨询：吴老师：0898-63299057

（五）电子版报名材料（见附件征集单位登记表，现场报名与电话报名均须提交），发送至邮箱：287241683@qq.com

四、方案征集提交时间与要求

（一）设计方案提交截止时间为2026年1月16日17点30分，逾期不再接受。

（二）只接受现场提交纸质方案或邮寄纸质方案。

1.现场提交。现场提交密封好的纸质档方案，同时提供扫描版方案原件PDF版及word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）。电子版发送到邮箱。

2.邮寄纸质方案。采用邮寄纸质方案的需将快递单截图连同纸质方案彩色扫描PDF版、word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）同时发送到电子邮箱287241683@qq.com，漏发纸质版或漏发扫描版视为无效响应。

3.评选当天由报名单位指定联系人向学校提交方案PDF版及word版的密码，不得提前泄露，否则视为无效响应。

（三）方案征集具体要求

1.方案设计需依据《职业教育专业教学标准——2025年修（制）订》要求规划建设，按照“一间教室=N个场景”模块化空间布局，适配酒店/商务/政务/旅游等涉外场景，满足上述场景功能接待、场景模拟、数字实训、资源储存等需求，实现“英语沟通+实操技能”融合实训，支持道具自助取用，低成本提升学生涉外服务能力，并满足国家级、省级实训基地的申报条件和标准。

2.方案设计需配备可移动接待柜台、折叠洽谈桌、折叠椅、展架、会议桌等基础设备、双语标识牌、西餐餐具模型、导览讲解器、移动摄像三脚架等情景道具、电脑、电子白板教学会议一体机、VR一体机等数字设备和储物柜、景点 / 酒店图片墙贴等存储与装饰资源，同时需配备主控台、电子屏幕、职业技能模拟训练软件，具有互联网接入或无线网络环境，软硬件设施需充分满足涉外企业服务实务、外事服务、涉外文秘、涉外礼仪等实训教学需要。

3.本次征集方案需全面涵盖设计目标、服务细则、预算明细及建设方案等核心要素，其中，建设方案必须包含效果图和布局图等；预算明细则需提供设备详细参数、品牌型号、单价及总价，以及装修各小项费用的详细一览表。

4.提供完整准确的项目方案报价表。

5.本次征集的设计方案仅作为我校相关项目采购方案撰写的参考依据，不作他用，我校不收取和支付任何费用。

6.纸质材料一式三份，统一用A4纸双面打印。标明项目名称和方案制订日期。

7.纸质材料装订成册后装袋密封，袋子封面需加盖单位公章和贴上项目名称。

（四）资料装订顺序

1.公司简介

2.公司法人委托书

3.公司营业执照（复印件）

4.最近1年内任意3个月的完税证明（原件复印件税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，公司成立不足半年从成立月份算起）

5.没有重大违法记录声明函（提供声明函加盖公章，格式自拟）

6.设计单位须有同类项目设计或设计的经验（提供同类项目的设计合同或设计合同复印件备查）

7.设计方案（需含有详细的项目报价明细）

五、其他说明

（一）方案征集期间所有材料由我校收集保存，方案不退还应征单位。我校对征集方案具有无偿使用权，可以对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等。

（二）本次提交的方案要具有绝对的可行性，方案提供商不能将项目设计周期内不可能实现的技术、功能等写入本方案。

（三）本次各供应商提交的方案文本中不能有版权纠纷，如因版权等原因产生的一切后果均由方案提供商承担。

（四）参加本次设计方案征集的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。

（五）凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。

（六）本次征集活动为无偿征集，对应征方案数量达到3家以上后优中选优，我校择优融合选用。

（七）本次设计方案征集活动最终解释权为海南外国语职业学院，监督电话：0898-63219621。

海南外国语职业学院

2026年1月8日